شرح وظایف اداره آموزش

اهم وظایف اداره آموزش:

1. انجام امور درخواست های دانشجویان متقاضی تغییر رشته و انتقال
2. انجام امور درخواست های دانشجویان متقاضی انصراف
3. انجام امور درخواست های دانشجویان متقاضی مهمان کامل و تکدرس
4. مشارکت در راه اندازی پیش خوان های آموزشی سامانه گلستان و اصلاح و بازنگری پیشخوانهای تعریف شده
5. بررسی درخواستهای شورای آموزشی ، کمیسیون موارد خاص
6. تهیه صورتجلسه شورای آموزشی دانشگاه و ابلاغ به دانشکده ها
7. بررسی بر صدور گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی جایزه ، گواهی معدل ، گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان بین الملل ، گواهی برای دریافت ویزای تحصیلی دانشجویان بین المل
8. بررسی و کنترل در صدور گواهی رتبه 15% برتر دانشجویان
9. انجام کلیه امور دانشجویان بین الملل و همکاری با مدیریت بین الملل
10. برگزاری کارگاه و جلسات مجازی و حضوری
11. تعریف شماره دانشجویی برای دانشجویان مهمان تکدرس ، مهمان کامل، مهمان هیات علمی، انتقالی، دانشجوی بین الملل
12. ثبت کلیه نمرات مهمان تکدرس و مهمان کامل دانشجویان دانشگاه و اسکن جهت نگهداری در آرشیو نمرات
13. بررسی و تائید کلیه مکاتبات بین اداره آموزش و دانشکده ها با خارج از دانشگاه
14. تهیه آمارهای مختلف مانند مقایسه ظرفیتها ، دروس ز یر حدنصاب ، دانشجویان شاغل به تحصیل ، مشروط و ..... برای پرتال های مختلف و واحدهای داخلی دانشگاه و خارج دانشگاه
15. پذیرش دانشجویان متقاضی انتقال از دانشگاه های خارج از کشور به ایران
16. دسترسی مهلت ثبت نمرات پس از بازه زمان اعلام شده به اساتید
17. قفل نهایی کل نمرات ترم دانشگاه
18. ارسال اطلاعیه ها و دستور المعل به دانشکده ها و مراکز مربوطه
19. اعلام مغایرت پذیرفته شدگان آزمون سراسری به سازمان سنجش
20. بررسی و ثبت معادلسازی برای کلیه دانشجویان شامل
21. بررسی در فرایند ارسال مدارک دانشجویان اشتباه در انتخاب رشته ، پذیرش مجدد، هیات علمی، انتقالی ، تغییررشته و...
22. تهیه و تنظیم تقویم آموزشی و زمان بندی حوزه معاونت آموزشی دانشگاه و مشارکت در تهیه تقویم کاری حوزه آموزشی
23. انجام امور دانشجویان قهرمان ورزشی
24. انجام امور مربوط به برنامه عملیاتی
25. اصلاح مشخصات شناسنامه ای و نوع سهمیه و...دانشجویان در سیستم گلستان
26. انجام امور آموزش رایگان دانشجویان در سامانه سجاد لغو آموزش رایگان برای دانشجویان انصرافی ، اخراجی و مشغول به تحصیل برای دریافت اصل مدارک دوره متوسطه یا دانشجویان مشغول به تحصیل برای کارنامه کلی
27. انجام امورتسویه دانشجویان انتقالی ،انصرافی و اخراجی درسیستم گلستان
28. دریافت و تفکیک کارنامه محرمانه( تغییررشته ) و کارت آزمون
29. انجام امور درخواستهای دانشجویان اخراجی
30. ارسال ریزنمرات دانشجویان مهمان کامل و مهمان تکدرس به دانشگاه مبدا
31. انجام امور پذیرش و ثبت¬نام دانشجویان نو ورود